Werde Verwaltungsassistent

Administrative Assistant WorkDie administrativen Assistenten spielen eine wichtige Rolle in einem Büro. Tatsächlich deckt es den größten Teil des Beschäftigungssektors in den USA ab. In gewisser Weise sind sie das Rückgrat der Organisationen. Hinter einer effizienten Verwaltungsassistenz stehen viele Faktoren. Wir stellen Ihnen einige der Punkte vor, die mit der Art der Arbeit für eine Verwaltungsassistentin verbunden sind: Da sich die Technologie rasant entwickelt, verlangt die Arbeit einer Verwaltungsassistentin, dass sie über gute Software-Fähigkeiten verfügt und ein technisches Gespür sein kann Sie erstellen Tabellenkalkulationen, erstellen Präsentationen, organisieren und planen Besprechungen, behalten alle wichtigen Dokumente für die Mitarbeiter und Kunden im Auge. Die Arbeit in einem Büro bedeutet, mit Bürogeräten wie Faxgeräten, Scannern, Kopierern usw. zu arbeiten, daher sollten sie auch sein Kenntnis der Verwendung solcher GeräteNach der Einstellung sollte der Verwaltungsassistent den Arbeitsablauf der betreffenden Organisation effektiv kennen. Die Kommunikationsfähigkeiten spielen auch eine Schlüsselrolle bei der Arbeit eines Verwaltungsmitarbeiters, zum Beispiel bei Telefonanrufen, beim Beantworten von E-Mails und bei der Unterrichtung der höheren Behörden Aktualisierung Diese Assistenten müssen gute Schreibfähigkeiten haben, da sie die meiste Arbeitszeit vor den Computern verbringen müssen. Hinzu kommt, dass sie eine gute Beherrschung der englischen Sprache haben müssen. Abgesehen von der Aneignung der Fähigkeiten sollten sie gut im Multitasking sein und viel Geduld haben, da sie oft mit den Chancen umgehen müssen. Die oben genannten Punkte liefern Ihnen die Informationen über die Arbeit einer Verwaltungsassistentin. Jetzt müssen Sie auch über die Fakten in Bezug auf ihre Arbeitsumgebung nachdenken: Eine administrative ist in der Regel ein Vollzeit-Mitarbeiter. Sie werden jedoch auch auf einige virtuelle Assistenten stoßen, bei denen sie von zu Hause aus arbeiten. Wie wir bereits erwähnt haben, wird der größte Teil ihrer Arbeit auf dem Computer erledigt, so dass sie für längere Zeit vor den Monitoren sitzen müssen zu gesundheitsbezogenen Problemen führenAssisten werden in der Regel in verschiedenen Ämtern beschäftigt, sei es in Unternehmen, Bildung, rechtlichen oder medizinischen Bereichen. Zusammenfassend kann gesagt werden, dass sie überall dort benötigt werden, wo Bedarf an administrativer Arbeit besteht. HINTERGRUNDINFORMATIONEN Diejenigen, die an einer Stelle als Verwaltungsassistentin interessiert sind, sollten sich in der Regel mit allen notwendigen Fähigkeiten zur Computeranwendung auskennen. Sie sollen auch gute Kommunikationsfähigkeiten haben, da ihre Aufgabe darin besteht, mit Führungskräften zu sprechen. Andere Aussichten hinsichtlich des Bildungshintergrunds einer Verwaltungsassistentin werden im Folgenden hervorgehoben: Es gibt verschiedene Zertifizierungen für Bürofähigkeiten und Management, wie z. B. die National Association of Legal Secretaries (NALS) Inc; Internationaler Verband für virtuelle Assistenten (IVAA); Rechtssekretäre International Inc; und International Association of Assistant ProfessionalsEs gibt mehrere Bezeichnungen wie Certified Professional Secretary (CPS) und Certified Administrative Professional (CAP). Nach einigen Jahren Arbeitserfahrung und nach dem Erledigen bestimmter Tests wäre man für diese qualifiziert. Die Zertifizierung eines administrativen Assistenten variiert von Feld zu Feld. Zum Beispiel gibt es unterschiedliche Zertifizierung für diejenigen, die mit rechtlichen Bereichen verbunden sind, wie Accredited Legal Secretary (ALS) und Certified Legal Secretary Specialist (CLSS), die von NALS bzw. Legal Secretaries International verwaltet wird. Wenn Ihr Bildungshintergrund mit der Art von übereinstimmt Organisation, für die Sie sich bewerben, dann kann es sowohl für Sie als auch für die Arbeitgeber von Vorteil sein. Das Gehalt einer Verwaltungsassistentin hängt von der Organisation ab, für die sie arbeiten, und anderen Faktoren wie Anzahl der Jahre Berufserfahrung, Bezeichnungen usw. Aber die Bezahlung in der Regel beginnt von $ 35000 bis $ 40.000 pro Jahr für eine durchschnittliche administrative assistant.Administrative Assistenten neigen dazu, die Leiter durch das Löschen verschiedener Tests wachsen und indem sie ständig ihr Wissen über den Hintergrund des Unternehmens und die neuesten Büro-und Arbeitstrends bereichern. Je höher die Stelle, desto größer die Verantwortung. Resume Website ist beliebt bei Arbeitssuchenden. Sehen Sie die Tipps und Richtlinien für die Erstellung Ihrer persönlichen Lebenslauf-Website. Um Resume Samples anzufertigen, müssen Sie in den verschiedenen Abschnitten aufpassen. Jeder Fehler und Ihre Glaubwürdigkeit ist weg, also erhalten Sie immer professionelle Hilfe für Ihren Lebenslauf.